flexword Germany GmbH ist ein international operierender Language Service Provider mit dem Geschäftsschwerpunkt Übersetzungsmanagement. Seit 1992 haben wir uns zu einem der leistungsstärksten Language Service Provider in der Metropolregion Rhein-Neckar entwickelt, mit weiteren Standorten in Großbritannien, den USA und Serbien.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine motivierte und leistungsbereite
Office-Assistenz (m/w/d)
Voll- oder Teilzeit
Ihre Aufgaben
Office-Management: u. a. Empfangstätigkeiten und Telefonzentrale, allgemeine Korrespondenz und Postbearbeitung, Verwaltung des Büromaterials, der Büroausstattung sowie des Bewirtungsbedarfs
Optional: Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung, u.a. Reisemanagement, Terminkoordination, Recherchetätigkeiten
Planung und Betreuung von internen Veranstaltungen
Sonstige begleitende Tätigkeiten wie Lieferantenauswahl, Erstellung von Präsentationen, Kundenzufriedenheitsbefragungen u. ä.
Wir bieten Ihnen
Ein abwechslungsreiches, spannendes Aufgabenportfolio (in Teil-/Vollzeit)
Ein dynamisches, faires und sich gegenseitig unterstützendes Kollegenteam
Ein internationales, vielsprachiges Arbeitsumfeld
Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem stabilen, wachsenden Arbeitgeber bzw. Chance auf Übernahme nach erfolgreicher Abschlussprüfung
Umfassende Schulungen und Betreuung während der Einarbeitungsphase
Eine effiziente und innovative Software-Landschaft und -Lösungen für jede Aufgabenstellung
Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien
Zufriedene Auftraggeber aus den unterschiedlichsten Branchen und Übersetzer aus aller Welt, die die Zusammenarbeit mit flexword schätzen
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-sprachlichen Bereich oder vergleichbare Ausbildung und erste Berufserfahrung im kaufmännisch-sprachlichen Bereich
Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Tools
Hohe IT-Affinität und keine Scheu sich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten
Die genannten Attribute treffen auf Sie zu, Sie identifizieren sich mit unserer Unternehmensphilosophie und anspruchsvolle Aufgabenstellungen spornen Sie an und motivieren Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Referenzen) per E-Mail oder über unser Bewerbungsformular.
Mit dem Zusenden Ihrer Unterlagen erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass flexword Germany GmbH die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung erheben, verarbeiten und nutzen darf.
