Gescannte Dokumente, digitalisierte Archive, automatisch erfasste Inhalte: OCR liefert den ersten Schritt. Was danach kommt, entscheidet über Verlässlichkeit und Einsetzbarkeit.
flexword übernimmt die Leistungsstufe nach der Texterkennung: manuelle Validierung, inhaltliche Korrektur, strukturelle Aufbereitung – damit OCR-Ergebnisse das werden, was sie sein sollen: belastbar, korrekt und direkt einsetzbar.
Nicht jede Datei profitiert gleich stark von OCR-Nachbearbeitung. Besonders kritisch sind Dokumente, in denen Fehler direkt Konsequenzen haben – rechtlich, fachlich oder wirtschaftlich.
Typische Einsatzfälle:
Ein „8″ statt eines „B“, eine verschobene Tabellenspalte, ein fehlendes Satzzeichen, im laufenden Text unsichtbar. In einem Vertrag oder einer technischen Spezifikation mit Konsequenzen.
Inhalt, Zahlen, Fachbegriffe und Struktur werden systematisch geprüft
Fehler werden nicht nur markiert, sondern bereinigt
fachsprachliche Genauigkeit in allen relevanten Bereichen
Tabellen, Nummerierungen und Verweise bleiben intakt und konsistent
jedes Ergebnis wird vor Übergabe abgenommen
Dokumente, die bei der Bearbeitung nicht zerfallen. Inhaltlich korrekt, strukturell stabil, belastbar im Einsatz.
OCR-Nachbearbeitung ist in Projekten oft lediglich ein Prozessbaustein, der in bestehende Dokumenten-Workflows eingebunden werden kann, und sollte.
Direkt integrierbar in
Übersetzungsvorbereitung, Archivierungssysteme und DMS, Compliance- und Qualitäts-Workflows, mehrsprachige Folgebearbeitung.
Kombinierbar mit
Machine Translation und Post-Editing, Fachübersetzungen, Language Engineering, Lokalisierungsprozesse.
flexword verarbeitet einzelne Dokumente ebenso wie größere Bestände, standardisiert, nachvollziehbar und lieferfristen-sicher. Ausgabe auf Anfrage in Word, Excel, InDesign, XML/XLIFF, PDF (Tagged), HTML und weiteren Formaten.
DIN EN ISO 9001
Zertifiziertes Qualitätsmanagement
ISO/IEC 27001 und DSGVO
Informationssicherheit und Datenschutz
DIN EN ISO 17100
Qualitätsanforderungen für Übersetzungsdienstleistungen
ISO 15489
Dokumentenmanagement und Archivierungsprozesse
ISO 12653
Qualitätsmessung elektronischer Dokumentenbilder
ISO/IEC 42001
AI-Governance für KI-gestützte Prozesse
OCR-Nachbearbeitung ist oft der Ausgangspunkt für weitere Schritte. flexword begleitet auch den Anschluss.
Das validierte Dokument wird im gewünschten Format übergeben und ist sofort weiter einsetzbar.
Geprüfte Texte lassen sich direkt in den Übersetzungsprozess einführen – in alle Sprachen, für die flexword spezialisierte Fachübersetzer bereithält.
Strukturierte, saubere Dokumente können verlässlich indexiert, archiviert oder in bestehende Systeme eingepflegt werden.
Für größere Dokumentenbestände oder wiederkehrende Aufgaben bietet flexword skalierbare Workflow-Lösungen.
Das validierte Dokument wird im gewünschten Format übergeben und ist sofort weiter einsetzbar.
Geprüfte Texte lassen sich direkt in den Übersetzungsprozess einführen – in alle Sprachen, für die flexword spezialisierte Fachübersetzer bereithält.
Strukturierte, saubere Dokumente können verlässlich indexiert, archiviert oder in bestehende Systeme eingepflegt werden.
Für größere Dokumentenbestände oder wiederkehrende Aufgaben bietet flexword skalierbare Workflow-Lösungen.
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